Ved å bruke oss som deres forretningsfører vil dere få profesjonell hjelp til alt innen daglig drift og administrasjon av deres boligselskap. Sammen med dere i styret, sørger vi for full kontroll på drift, forretningsførsel og styrearbeid.
Mange borettslag og sameier benytter seg av ekstern hjelp til forretningsførsel. Dette fordi den daglige driften ofte kan ta mye tid for styreleder og styremedlemmene. Det er mye man skal ha oversikt og kontroll på, og mange av ansvarsområdene kan kreve faglig kompetanse og erfaring som borettslaget ikke alltid har internt.
Med en forretningsfører fra PHM Group vil dere få profesjonell hjelp til å drifte boligselskapet. Dere kan selv velge hvilke oppgaver vi skal håndtere på deres vegne. Dette kan være alt fra regnskapsførsel og andre økonomiske oppgaver, eller et totalansvar for alt innen daglig drift og administrasjon – med alt det medfører.
Det er lett å bytte til oss. Når dere inngår en avtale med oss tar vi oss av alt det praktiske ved et bytte og henter ut all dokumentasjon fra forrige forretningsfører kostnadsfritt. Ta det første steget mot en enklere forvaltning av ditt boligselskap i dag!
Hos oss trenger dere kun å forholde dere til én enkel leverandør av alle tjenester dere måtte ha behov for. Vi hjelper dere med alt fra regnskap og administrasjon til praktisk drift og vedlikeholdsoppgaver.
Vårt tilbud til kundene inkluderer blant annet markedets mest brukervennlige styreverktøy. Håndter styremøter, årsmøter, referater, dokumenter, HMS, oppgavestyring, intern og ekstern kommunikasjon. Alt fra ett og samme sted.
Som kunde hos oss, får dere en dedikert kunderådgiver med ekspertise i forretningsførsel og drift av boligselskaper. Denne rådgiveren vil være styrets hovedkontakt og støtte dere i alle aspekter av styrearbeidet, fra daglig kommunikasjon til forhandlinger og juridisk rådgivning.
Når vi snakker forretningsførsel for et borettslag eller sameie, så snakker vi om at dere som boligselskap leier inn en ekstern partner som vil stå for en rekke praktiske ting i den daglige driften og administrasjonen av forretningen. En stor del av dette er den økonomiske delen, hvor man står for budsjettering og regnskap. I tillegg vil en forretningsfører også stå for en sømløs drift av boligselskapet, og opprettholder avtaler rundt renhold, vaktmesterskap og en rekke andre administrative oppgaver.
Ved å benytte dere av PHM Group som partner når det kommer til forretningsførsel, vil dere kunne være trygge på å få en forretningsfører med en faglig og profesjonell bakgrunn innenfor sitt fagfelt. Dere vil derfor kunne stole på at borettslaget eller sameiet blir driftet på en økonomisk sunn måte, og at alle nødvendige ting blir tatt hånd om når det skal.
Det å sitte som styreleder eller styremedlem i et borettslag kan være overveldende. Spesielt med tanke på de mange ansvarsområdene som følger med rollen. Man har et ansvar for at forretningen driftes forsvalig på vegne av beboerne. og man må håndtere administrative, økonomiske og lovpålagte oppgaver som krever tid og fokus.
Som deres forretningsfører gjør vi det enklere å ivareta dette ansvaret. Vi sikrer at boligselskapet alltid har en ryddig og sunn økonomi, og vi bidrar til en mer strukturert og forutsigbar drift. Med oss som styrets viktigste ressurs i den daglige driften, får dere støtte til å ta veloverveide valg og håndtere alle oppgaver i tråd med kommunale og nasjonale lover og regler.
Alle våre forretningsførere har sterk faglig kompetanse og vet hva som kreves for å drifte et boligselskap. Dere får en fast forretningsfører som kjenner deres borettslag eller sameie godt og sørger for at dere alltid har full kontroll på drift, økonomi og styrearbeid.
Som totalleverandør tilbyr vi også alt av tjenester et borettslag eller sameie måtte ha behov for, enten det gjelder regnskapsførsel og prosjektadministrasjon til vedlikehold av eiendommen. Våre forretningsførere vet alltid hvem de skal kontakte for å hjelpe dere med alt fra vaktmestertjenester til juridisk bistand.
Det er helt opp til dere hvor mye forretningsførsel dere ønsker å sette ut til oss, og hvor mye dere ønsker å ta dere av selv. Dere kan leie en forretningsfører til å fullt ansvar for all daglig drift og administrasjon, eller kun få bistand til enkeltprosjekter eller spesifikke deler av driften. Vi tilpasser løsningen etter deres behov og ønsker.
Som forretningsfører for deres boligselskap vil vi hjelpe dere med den daglige driften. Vi sørger for å kreve inn felleskostnader fra beboere og sørger for at eiendommen følger fastsatte vedlikeholdsplaner. Vi tar oss av de administrative oppgavene, og vi kan også hjelpe med å innhente avtaler, leverandører og forsikringer til boligselskapet. Vi besitter et stort nettverk, og vil derfor alltid vite hvem man skal kontakte for best mulig avtaler.
Noen av de vanligste oppgavene vi bistår borettslag og sameier med er:
Når dere inngår et samarbeid med oss vil dere få deres egen kunderådgiver som bistår tett med alt dere har behov for hjelp til. Som totalleverandør av tjenester til borettslag og sameier har vi bred erfaring i hva det vil si å drifte et boligselskap.
Våre rådgivere besitter sterk faglig kompetanse, nettopp innen forretningsførsel, styreledelse og drift av borettslag og sameier. Vi ønsker at vår kompetanse skal være styrets viktigste ressurs.
Når dere inngår et samarbeid med oss om forvaltning av deres borettslag/sameie vil dere ha tilgang til fordelaktige avtaler hos alle våre selskaper. Vi kan også bistå med å forhandle frem avtaler fra andre leverandører og tilbydere av lån, forsikring og kollektivavtaler.
Vi har mange kunder i vår portefølje og dermed gode forutsetninger for å forhandle frem gunstige avtaler på vegne av et større fellesskap. Vi sørger for å forhandle frem de beste vilkårene på lån, og den riktige dekningen for deres borettslag eller sameie.
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hva vi kan tilby nettopp deres boligselskap. Vi skreddersyr våre tjenester basert på deres behov, slik at dere kan få et tilbud på akkurat det dere ønsker bistand til.
Kontakt ossRegnskapsførsel er en viktig del av det å sitte i styret i et borettslag eller sameie. Det er dere i styret som har ansvar for borettslagets drift og økonomi. Beboere og eiere i borettslaget eller sameiet har tillitt til at styret sørger for en sunn økonomi, og dette er derfor et stort ansvar å ha.
Men regnskapsførsel og økonomistyring er tidskrevende. For en som ikke har erfaring med profesjonell regnskapsførsel er det også mye å sette seg inn i. For mange er dette en utfordring, derfor tilbyr vi muligheten til å sette ut regnskapet til oss eksternt. På denne måten får styret profesjonell hjelp med den økonomiske forvaltningen av forretningen.
Les mer om regnskapsførselDet å være styreleder eller styremedlem i et sameie eller borettslag kan være en veldig spennende og givende oppgave. Det gir deg en mulighet til å ha en stor påvirkning på hva som skal skje der du bor. Men, det innebærer ofte store avgjørelser som har konsekvenser for mange beboere og naboer, og det kan være mange regler og forskrifter som må tas hensyn til til enhver tid.
Vi tilbyr styrerådgivning til borettslag og sameier. Med oss som samarbeidspartner, sørger vi for at dere i styret får den informasjonen dere trenger til å ta gode, veloverveide beslutninger i alle saker som omhandler deres borettslag eller sameie.
Les mer om styrerådgivning
