Systematisk HMS-arbeid er et lovpålagt krav som skal sikre trygge og godt vedlikeholdte borettslag og sameier. Vi hjelper dere med å sette HMS-arbeidet i system, slik at oppfølgingen blir enklere, samtidig som dere ivaretar alle forskrifter og krav.
Helse, miljø og sikkerhet (HMS) er en lovpålagt del av driften i borettslag og sameier. Vi bistår med å etablere strukturerte prosesser og rutiner som sikrer at helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt på best mulig måte. Våre tjenester inkluderer alt fra risikovurdering til implementering av nødvendige tiltak, og vi hjelper dere med å skape et trygt og sunt bomiljø for alle beboere.
I tillegg til omfattende erfaring og ekspertise innen HMS-arbeid, jobber vi kontinuerlig med å videreutvikle digitale verktøy for å gjøre HMS-prosessene enkle og overkommelige for styret i borettslag og sameier.
Vår styreportal Lettstyrt forenkler håndteringen og gir en helhetlig oversikt over alle HMS-aktiviteter og tiltak. Dette sikrer at alle lovpålagte krav blir oppfylt og at HMS-arbeidet ikke bare er i samsvar med regelverket, men også kontinuerlig forbedres. Ved å velge PHM som samarbeidspartner, får dere et systematisk og brukervennlig opplegg for effektiv håndtering av helse, miljø og sikkerhet.
Ta kontakt for en uforpliktende samtale om hvordan vi kan hjelpe ditt borettslag eller sameie med å systematisere HMS-arbeidet.
Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid innebærer å følge strukturerte prosesser og rutiner for å ivareta og forbedre helse, miljø og sikkerhet innen en organisasjon eller virksomhet. Dette arbeidet er lovpålagt gjennom Internkontrollforskriften, som krever at alle virksomheter – inkludert borettslag og sameier – implementerer og vedlikeholder et system for internkontroll. I praksis betyr dette at styret i boligselskapet skal kartlegge hvilke ulykker og uønskede hendelser som kan oppstå, og gjennomføre tiltak for å hindre at det skjer.
Borettslag og sameier er ansvarlige for å sikre at fellesarealer og bygningsstrukturer er trygge for beboere og besøkende. Systematisk HMS-arbeid bidrar til å identifisere og håndtere potensielle risikoer, som for eksempel brannfarer, farlige lekeplasser eller usikre rømningsveier.
HMS-arbeid er ikke bare en god praksis, men også en juridisk forpliktelse. Styret i et borettslag eller sameie må sørge for at alle HMS-krav som er fastsatt i Internkontrollforskriften blir oppfylt. Dette inkluderer regelmessige inspeksjoner, risikovurderinger, og dokumentasjon av alle tiltak som blir gjennomført.
Et godt HMS-system bidrar til et trygt og sunt bomiljø. Når beboerne vet at deres borettslag eller sameie tar helse, miljø og sikkerhet på alvor, øker det også trivselen og tilhørigheten i bomiljøet. Dette kan omfatte alt fra sikre lekeplasser til riktig håndtering av avfall og gode brannvernrutiner.
Ved å ha et systematisk HMS-arbeid på plass, kan borettslag og sameier effektivisere driften og vedlikeholdet av eiendommen. Dette inkluderer å ha klare prosedyrer for inspeksjoner, vedlikehold og håndtering av avvik, noe som igjen kan redusere kostnadene knyttet til uforutsette reparasjoner og skader.
Vi tilbyr helhetlig bistand i forbindelse med HMS, der vi bistår med alt fra utarbeidelse av HMS-planer til opplæring og regelmessige inspeksjoner. Vi sørger for at alle nødvendige tiltak er implementert og vedlikeholdt, slik at deres borettslag eller sameie oppfyller alle lovpålagte krav og skaper et trygt bomiljø for beboerne.
Vi hjelper borettslag og sameier med å utarbeide en tilpasset HMS-plan. Planen inkluderer en oversikt over alle risikofaktorer, mål og strategier for å redusere risiko, samt spesifikke tiltak som skal gjennomføres. En god HMS-plan er grunnlaget for et effektivt HMS-arbeid.
Vi gjennomfører regelmessige inspeksjoner av alle fellesområder og tekniske installasjoner. Dette hjelper med å identifisere potensielle farer før de utvikler seg til større problemer. Våre eksperter utfører detaljerte vurderinger og gir konkrete anbefalinger for forbedringer.
PHM Group sørger for at alle beboere og ansatte er godt informert om HMS-tiltakene. Vi tilbyr regelmessige brannøvelser og opplæring i bruk av sikkerhetsutstyr, slik at alle vet hvordan de skal opptre i en nødsituasjon.
Vi leverer omfattende digital dokumentasjon som gjør det enkelt å holde oversikt over alle HMS-aktiviteter. Våre rapporter inkluderer bilder og detaljerte beskrivelser av risikofaktorer og foreslåtte tiltak. Dette gir styret i borettslaget eller sameiet et solid grunnlag for videre arbeid med helse, miljø og sikkerhet.
Å implementere systematisk HMS-arbeid i borettslag og sameier gir mange fordeler, ikke bare ved å oppfylle lovpålagte krav, men også ved å forbedre livskvaliteten for alle beboere.
Systematisk identifisering og håndtering av risikoer bidrar til et tryggere bomiljø, reduserer ulykker og skaper et tryggere fellesskap for beboerne.
Ved å følge systematiske prosesser for HMS-arbeid reduseres risikoen for at styret får juridiske problemer knyttet til manglende overholdelse av HMS-regelverket.
Gjennom regelmessige inspeksjoner og vedlikehold kan kostbare nødreparasjoner minimeres. Dette bidrar til bedre økonomisk forvaltning og kan føre til lavere felleskostnader over tid.
Som forvaltningskunde hos PHM får dere Lettstyrt Styreportal inkludert i prisen, noe som tilbyr en rekke funksjoner som effektiviserer og forenkler HMS-arbeidet for borettslag og sameier. Lettstyrt er designet for å gjøre styrearbeidet mer tilgjengelig og mindre tidkrevende.
All HMS-dokumentasjon oppbevares sikkert på ett sted, tilgjengelig for alle som til enhver tid sitter i styret
Lettstyrt sørger for at viktige frister og oppgaver ikke blir oversett ved å sende automatiserte påminnelser om kommende inspeksjoner og nødvendige vedlikeholdstiltak.
Lettstyrt tilbyr kurs og opplæring i hvordan styret kan forenkle jobben som gjøres i forbindelse med HMS.
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hva vi kan tilby nettopp deres boligselskap. Vi skreddersyr våre tjenester basert på deres behov, slik at dere kan få et tilbud på akkurat det dere ønsker bistand til.
Kontakt oss
