Internkontroll i borettslag og sameier handler om å iverksette tiltak for å oppfylle lovpålagte krav og sikre trygge, effektive boforhold. Mange styremedlemmer opplever dette som en utfordring. Hos PHM tilbyr vi løsninger som forenkler internkontrollen, gjør den mer tilgjengelig og lett å håndtere.
Internkontroll i borettslag og sameier omhandler de systematiske tiltak som sikrer at boligselskapets aktiviteter planlegges, organiseres, utføres, og vedlikeholdes i samsvar med de krav som er satt i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen (Internkontrollforskriften). Dette inkluderer et bredt spekter av ansvarsområder fra brannsikkerhet og elektrisk sikkerhet til arbeidsmiljø og miljøvern. Ved å innføre klare prosedyrer og retningslinjer, samt regelmessig evaluering og oppdatering av disse, sikrer internkontrollen at borettslag og sameier kan identifisere risikoer, forebygge ulykker og helseproblemer, og effektivt håndtere potensielle nødsituasjoner.
Internkontroll kan også strekke seg utover HMS, inkludert finansiell styring og operasjonell effektivitet, for å sikre overholdelse av alle relevante standarder og regelverk. Dette omfattende fokuset styrker organisasjonens evne til å håndtere både rutinemessige og uforutsette hendelser, bidrar til et tryggere og bedre organisert miljø for alle beboere.
Kontakt oss i dag for å diskutere hvordan vi kan hjelpe dere med å optimalisere internkontrollsystemet og oppnå større trygghet og effektivitet i driften.
Internkontroll i borettslag og sameier er regulert under “Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter” (Internkontrollforskriften). Forskriften pålegger alle virksomheter, inkludert borettslag og sameier, å ha et internkontrollsystem som dokumenterer hvordan boligselskapet overholder relevante HMS-krav og gir et solid grunnlag for videre arbeid med helse, miljø og sikkerhet.
Implementering av et effektivt internkontrollsystem krever engasjement fra både styret og beboerne. Internkontroll er en felles innsats hvor styret organiserer og leder implementeringen, mens beboerne bidrar ved å følge etablerte prosedyrer og rapportere eventuelle avvik. Samarbeidet sikrer at systemet oppfyller juridiske krav, og i tillegg fungerer effektivt i daglig bruk.
Det kan være nyttig å involvere ekstern bistand for å etablere systemet i startfasen, spesielt for å sikre at alle juridiske aspekter er tatt hensyn til. Vi tilbyr borettslag og sameier veiledning og bistand i etableringen av internkontrollsystemer, og sikrer at våre kunder får et robust og pålitelig system som er skreddersydd for deres unike behov.
En godt implementert internkontroll gir flere fordeler:
Reduserer risikoen for ulykker og sikkerhetstrusler.
Sikrer at borettslaget eller sameiet oppfyller alle lovpålagte krav.
Forbedrer den generelle driftseffektiviteten ved å forebygge driftsstans og kostbare reparasjoner.
Øker tilfredsheten blant beboerne ved å opprettholde et trygt og sunt bo- og arbeidsmiljø.
Internkontrollsystemet må jevnlig oppdateres og tilpasses endringer i lovgivningen, samt endringer i borettslagets eller sameiets struktur og aktiviteter. Regelverk og standarder kan endre seg, og det er viktig å holde systemet oppdatert for å unngå sanksjoner eller bøter.
Brannsikkerhet:
Elektrisk Sikkerhet:
Vann- og avløpssystemer:
Ventilasjonsystemer:
Heis og andre løfteinnretninger:
Sikkerhetssystemer:
Uteområder og lekeplasser:
Miljøtiltak:
Nødberedskap:
Internkontroll er ikke bare en lovpålagt forpliktelse, men også en essensiell del av hverdagens drift som sikrer sikkerhet og effektivitet. Hos PHM Group forstår vi viktigheten av en grundig og systematisk tilnærming til internkontroll, og tilbyr en rekke tjenester som gjør det enklere og mer effektivt for borettslag og sameier å oppfylle sine forpliktelser:
Vår styreportal Lettstyrt er spesialutviklet for å forenkle styring og administrasjon av borettslag og sameier. Med moduler for HMS og dokumenthåndtering, gir Lettstyrt dere full kontroll over alle aspekter av internkontrollen, fra risikovurderinger til oppfølging av vedlikeholdsplaner. Våre forvaltningskunder får Lettstyrt med inkludert i prisen.
Vi hjelper dere med å etablere klare og effektive systemer for helse, miljø og sikkerhet. Gjennom vår tjeneste for systematisk HMS-arbeid sikrer vi at deres eiendom oppfyller alle krav og bidrar til et trygt og godt arbeids- og bomiljø.
Fra brannsikkerhetstiltak til regelmessige inspeksjoner, utfører vi en rekke praktiske oppgaver som er kritiske for internkontrollen. Dette inkluderer alt fra brannvernutstyr og inspeksjonstjenester til vedlikehold av sikkerhetsutstyr og nødutganger, som alle er nødvendige for å opprettholde høye sikkerhetsstandarder i borettslag og sameier.
Ved å velge PHM Group som deres partner for internkontroll, får dere tilgang til omfattende støtte og ekspertise som sikrer at alle aspekter av deres boligselskap forvaltes profesjonelt og i henhold til gjeldende lovgivning.
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hva vi kan tilby nettopp deres boligselskap. Vi skreddersyr våre tjenester basert på deres behov, slik at dere kan få et tilbud på akkurat det dere ønsker bistand til.
Kontakt ossTa gjerne kontakt med oss om du vil vite mer om våre tjenester eller lokale PHM-partnere!
Kontakt oss
